Chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số doanh nghiệp (chứng thư số tổ chức) giúp doanh nghiệp ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế, BHXH, hải quan và hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như con dấu và chữ ký tay. Chuyển Động Số tư vấn đúng loại, lo hồ sơ và cài đặt tận nơi.

Lợi ích

• Giá trị pháp lý: chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực được cấp phép phát hành, được cơ quan nhà nước chấp nhận.
• An toàn, chống giả mạo: văn bản không thể bị chỉnh sửa sau khi ký và xác định đúng người ký.
• Tiết kiệm thời gian: nộp tờ khai, ký hóa đơn, ký hợp đồng ngay trên máy tính — không in ấn, không chuyển phát.
• Dùng được nhiều nơi: tương thích cổng thuế điện tử, BHXH, hải quan, ngân hàng và phần lớn phần mềm hóa đơn điện tử.

Các gói dịch vụ

Thời hạn sử dụng 1, 2 hoặc 3 năm. Liên hệ để nhận báo giá theo thời hạn và nhu cầu thực tế.

• USB Token — khóa bí mật lưu trên thiết bị USB riêng, cắm vào máy tính là dùng; ký thuế, BHXH, hải quan, hóa đơn, văn bản. Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh ký số lượng vừa phải mỗi ngày.
• HSM / Cloud CA (ký từ xa) — khóa lưu trên thiết bị bảo mật HSM của nhà cung cấp; ký trên mọi thiết bị có Internet, không lo mất USB, phân quyền nhiều người. Phù hợp doanh nghiệp làm việc từ xa, nhiều chi nhánh.
• HSM tốc độ cao — ký tự động hàng loạt qua API, tích hợp phần mềm hóa đơn, ERP, kế toán. Phù hợp doanh nghiệp xuất hóa đơn số lượng lớn mỗi ngày.

Giá chưa bao gồm VAT. Hỗ trợ gia hạn và chuyển đổi chữ ký số từ nhà cung cấp khác.

So sánh USB Token và HSM

Tiêu chí	USB Token	HSM / Cloud CA
Nơi lưu khóa bí mật	Thiết bị USB do doanh nghiệp giữ	Thiết bị HSM tại trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp
Cách ký	Cắm USB vào máy tính, nhập mã PIN	Xác thực qua ứng dụng / OTP, ký mọi lúc mọi nơi
Số người dùng	Một người tại một thời điểm	Có thể phân quyền nhiều người
Ký tự động, hàng loạt	Hạn chế	Có (gói tốc độ cao, qua API)
Rủi ro thất lạc	Có thể mất, hỏng thiết bị	Không phụ thuộc thiết bị vật lý

Ứng dụng

• Hóa đơn điện tử: ký số trên hóa đơn đầu ra — điều kiện bắt buộc để hóa đơn hợp lệ.
• Kê khai & nộp thuế: nộp tờ khai, báo cáo tài chính và nộp thuế điện tử.
• Bảo hiểm xã hội: đăng ký, kê khai và nộp hồ sơ BHXH, BHYT điện tử.
• Hải quan điện tử: khai báo, ký tờ khai xuất nhập khẩu.
• Hợp đồng & văn bản: ký hợp đồng điện tử, văn bản nội bộ, email, tài liệu PDF, Word, Excel.
• Ngân hàng & dịch vụ công: giao dịch ngân hàng điện tử, thủ tục dịch vụ công trực tuyến.

Quy trình đăng ký

1. Tư vấn: liên hệ để được tư vấn loại chữ ký số và thời hạn phù hợp.
2. Chuẩn bị hồ sơ: gửi bản chụp giấy tờ, chúng tôi điền sẵn mẫu đăng ký.
3. Xác thực & cấp: nhà cung cấp chứng thư số xác minh thông tin và cấp chứng thư.
4. Bàn giao & cài đặt: giao thiết bị hoặc kích hoạt HSM, cài đặt và hướng dẫn sử dụng.

Hồ sơ đăng ký mới:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản chụp)
• CCCD của người đại diện theo pháp luật (bản chụp)
• Giấy đề nghị cấp chứng thư số (theo mẫu, có ký và đóng dấu)

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP: hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán (và người mua, nếu có) để bảo đảm tính hợp lệ.
• Luật Quản lý thuế 2019: người nộp thuế kê khai, nộp thuế và giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: chữ ký số đáp ứng điều kiện luật định có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu.

Vì sao chọn Chuyển Động Số

• Tư vấn đúng nhu cầu: chọn đúng loại và thời hạn, không mua thừa tính năng.
• Lo trọn hồ sơ: hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, điền mẫu sẵn, theo dõi tiến độ cấp.
• Cài đặt tận nơi: cài driver, cấu hình ký trên cổng thuế, BHXH và phần mềm hóa đơn.
• Hỗ trợ sau bán: nhắc gia hạn trước hạn, xử lý sự cố nhanh qua điện thoại và từ xa.

Câu hỏi thường gặp

Mất bao lâu để được cấp chữ ký số?
Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chứng thư số thường được cấp trong vòng 1–2 ngày làm việc.

Nên chọn USB Token hay HSM?
Một người phụ trách ký tại văn phòng: USB Token là lựa chọn kinh tế. Nhiều người ký, làm việc từ xa hoặc xuất hóa đơn số lượng lớn: nên chọn HSM.

Có dùng được cho phần mềm hóa đơn của nhà cung cấp khác không?
USB Token và HSM tiêu chuẩn dùng được với phần lớn phần mềm hóa đơn và cổng dịch vụ công. Một số gói HSM nội bộ chỉ ký trên phần mềm của một nhà cung cấp — chúng tôi sẽ kiểm tra tương thích trước khi bạn đăng ký.

Chữ ký số sắp hết hạn thì làm thế nào?
Chỉ cần gia hạn trước ngày hết hạn, không phải làm lại từ đầu. Chuyển Động Số chủ động nhắc lịch gia hạn.

Mất hoặc hỏng USB Token phải làm gì?
Báo ngay cho chúng tôi để tạm dừng chứng thư số, sau đó làm thủ tục cấp lại thiết bị và chứng thư.

Liên hệ tư vấn: 0907 041 382 · hotro@chuyendongso.vn